香港查阅公司资料常见问题中
需要核实香港公司注册证书的真伪，或者对香港公司进行背景调查，可以登录香港公司注册处的网上查册中心进行查询。但是，网上查册中心只是背调的一个常见使用网站，如果需要详尽的信息还需要借助其他网站与工具，如果读者感兴趣笔者可另写香港公司背调的文章。在查册网站使用过程中通常会遇到什么问题，又有什么需要注意的地方呢，请看下文。
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12. 以全名查册模式查阅公司名称时，我可否略去标点符号和公司名称各个字之间的空位，以及「有限公司」、「无限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等字或词？
不可以。任何省略会导致不同的查册结果。
13. 以名称起首方式查阅公司名称时，我应否输入公司的全名，包括末端的字或词，例如「有限公司」、「公司」、「Company」、「Company Limited」、「Limited」等？
不可以。输入公司的全名会导致不同的查册结果。
14. 查阅公司名称时，屏幕会否显示可供查阅的纪录总数，以便我决定是否继续查册？
屏幕列出查阅公司名称的结果时，会在首页显示可供查阅的纪录总数。如以「名称起首」查册模式查阅公司名称，查册结果每次最多只会显示 500 项记录。你可输入较长的字串，以取得更具体的查册结果。
15.在以「指定字串」查册模式(只供登记用户使用)查阅公司名称时，如果我阅览以指定字串查册得出的首 500 项纪录后，继续查阅随后 500 项纪录， 我可否返回前页再阅览首 500 项纪录而无需缴费？
不可以。你可先储存或列印查册结果，然后才查阅随后 500 项纪录。由于首 500 项纪录已供阅览，交易已告完成，因此当你开始查阅随后 500 项纪录，便不能再返回前页阅览首 500 项纪录。
16. 文件索引会否显示全部尚待登记的文件？
会。有关公司的文件索引会显示所有该公司交付本处但尚待登记的文件。文件索引会按公司的已登记文件的存档日期倒序列出，而尚待登记的文件会列于文件清单的开首，并在文件名称后以「(待办)」标示。但这些待办文件的影像纪录暂时未能供公众查阅。
17. 我如何能找到载有所需资料的文件？
你可查阅文件索引，从有关公司交付本处登记存档的文件清单，选择所需的文件。清单会显示文件名称、存档日期、档案容量和文件现况等资料。
此外，文件索引亦提供多个常用的文件组别，方便你选择文件。例如从文件组别选取「董事、公司秘书及授权代表」后，有关公司所有申报董事、公司秘书及授权代表委任、停任和更改资料的文件便会表列出来。
18.如所需的影像纪录因「文件影像被取出以供处理」而不能查阅，应怎么办？
登记用户和无帐户使用者可联络电子查册服务的服务组(电话：(852)8201 8273 ；传真：(852)8300 1004；电邮地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或直接致函本处要求协助。到场使用者可联络金钟道政府合署 13 楼公众查册中心询问处的职员，要求查阅资料。本处人员会跟进有关情况，并通知你调查结果。
19. 我应怎样报告影像纪录出现问题或查册结果的错漏之处？
登记用户和无帐户使用者可联络电子查册服务的服务组(电话：(852)8201 8273 ；传真：(852)8300 1004；电邮地址：cr.helpdesk@icris.cr.gov.hk)，或致函本处，报告错漏之处。到场使用者可向金钟道政府合署 13 楼公众查册中心询问处的职员报告。联线客户须提供有问题的影像记录、电子收据、电子订购单等资料作为证明。至于到场使用者，则须提供有关的印文本，以及订购单连同付款收据。本处人员会进行调查，纠正错误，并通知你调查结果。
20. 我能否取得公司的现况资料而不须查阅各相关文件的影像纪录？
可以。你可订购有关公司的公司资料报告。报告载列公司的主要资料摘要。除了公司的基本资料外，公司资料报告亦列出其他资料，包括公司的注册办事处地址(只适用于本地公司) 、在香港主要营业地点的地址及获授权代表的资料 (只适用于注册非香港公司) 、股本结构、现任董事姓名、备任董事姓名(如有的话)、公司秘书资料、以及接管人、经理人和清盘人的资料 (如有的话)。你可从「选项栏」的「查阅」一项下选取「公司资料」，订购公司资料报告。你可选择联线阅览查册结果或订购报告的经核证副本。
21. 我是否可以取得任何类别公司的公司资料报告？
你可取得本地公司及注册非香港公司的公司资料报告，但不包括：
(i) 一九九九年一月一日前已解散或不再在香港设有营业地点的公司。
(ii) 一九九八年二月一日前已要求剔除名称的公司。
22. 公司资料报告会提供什么资料？
除了基本资料外，公司资料报告亦会列出其他资料，包括公司的注册办事处地址(适用于本地公司)、在香港的主要营业地点的地址及获授权代表的资料(适用于注册非香港公司)、股本结构、现任董事姓名、备任董事姓名(如有的话)、公司秘书的资料、以及接管人、经理人和清盘人的资料(如有的话)。
23.每份公司资料报告须缴付多少费用？
每份公司资料报告须缴付港币22元。
24. 联线查阅资料库可否取得股东的资料？
不可以。你可参阅法团成立表格、股份配发申报书以及周年申报表(连公司成员名单)的影像纪录，以取得股份有限公司的股东的资料。
最后更新时间:2023-02-02 阅读:158次
