香港公司全方位由浅入深知识系列-秘书篇

香港公司的知识点充斥着各种媒体，然而很多信息都过时了，有的信息明显有误，百利来希望为大家更新与巩固香港公司的正确知识点。

 

基础篇

 

1.公司秘书必须持有TCSP(信托或公司服务持牌人证书)，并且按照政府规定对客户进行严格的KYC与AML、CTF等审查。

 

2.在《公司条例》（622章）下，若公司秘书由自然人出任，有关公司秘书只须向公司注册处处长申报其通讯地址而不须申报通常地址。

 

3.秘书公司的详情变更后的15日内，须向公司注册处递交ND2B文件。

 

4.如公司已经交付了ND2A文件，申报其公司秘书辞职，辞职的公司秘书无需交付ND4文件。只有当辞职的公司秘书有合理理由相信公司不会把辞职一事通知公司注册处处长，才需要交付ND4文件。

 

5.秘书公司提供的服务包括：提供法定秘书、注册地址、收发信件，挂水牌，重要控制人存档备存，成员登记册、董事登记册及公司秘书登记册备存，帮助公司及时递交变更文件，提醒公司进行年审以及提供税务处理建议与服务。

 

进阶篇

 

（图源：pexels）

 

自然人秘书与法团秘书区别：

 

1.专业性不同：自然人秘书在处理银行、注册处和税局来信上专业性与时效性比不上法团秘书。

 

2.稳定性不同：自然人秘书没有法团秘书稳定性好，法团秘书为了口碑与声誉一般都会尽力为客户解决问题。

 

如何选择秘书公司

 

经营年限：经历市场的检验后能生存下来，证明专业度比较高且得到广大客户的认可。

 

专业水准：公司注册并不是市场上宣传的那么简单，或者说注册容易合规与合法操作难，有很多细微的地方不到使用的时候是看不出区别的，例如公司章程，也许很多客户都没有去深究，认为是政府统一版本，实际上并不是，好的章程给到客户一定的灵活度，同时也保障股东利益，在转股与上市的时候才会体现出差别。

 

公司规模：不是说公司规模大就一定好，但好公司规模一般不会小，这是市场发展的规律。

 

资质情况：作为法团秘书必须具备TCSP牌照，而且牌照还有一二手与挂靠与否的区别。

 

服务态度：虽然服务态度不会影响到公司的运营与合规情况，但既然付费了，如果享受到相对贴心的服务，有被尊重的感觉，那么后续沟通与合作也更加舒心。

 

价格水平：价格高不一定代表专业，可能是收智商税，但价格低很可能有问题，有价格陷阱与隐形收费。另外一般专业的公司收费都不会便宜，除非是平台类型的公司，花投资人的钱，俗称有钱任性，只要拉到流量做好数据就可以了，亏损多少都无所谓，只要最后能赚回来或者拿到投资人的钱就可以，俗称割投资人韭菜，用投资人的钱补贴客户。

 

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