国际公证 | 三分钟让你读懂，最常见的公证认证方式

作为国际金融中心的香港，进出口时经常会遇到需要进行公证或认证的事项，香港居民和企业该如何选择合适的方式，更快捷地办理业务呢？本文统统告诉你！

 

01 海牙认证

 

海牙认证即APOSTILLE认证。指由海牙成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做APOSTILLE认证加签（即海牙认证）。

 

需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和中国澳门加入了海牙成员组织，所以国内外的相关文件可以在中国香港或者其他海牙成员国办理认证。

 

（图源：pixabay）

 

海牙认证范围：

 

民事文件：结婚证；出生证；离婚证；领养、寄养、养属关系；死亡证明；工作经历；授权书认证；声明书；绿卡认证；护照认证；邀请函；单身证明；判决书；遗嘱；无犯罪记录；房产证；成绩单；学历证书；职业资格证书；医学证明等等。

 

商事文件：注册证书；法人资格；协议书；自由贸易证书；授权书认证；声明书；证明书；委派书；商标证书；资产证明；资信证明；董事信息；股东信息；公司章程；会议记录；公司更名文件；发票；原产地证；报关单；产品证书；产品介绍及其他公司文件等。

 

02 大使馆/领事馆认证

 

（图源：pexels）

 

大使馆/领事馆认证：如文件用于境外非海牙成员的国家或地区，则需要经过香港国际律师公证，也称双认证。

 

*如该国在香港没有领事馆，加签后的文件则需要送至外交部驻香港特派公署认证，最后再送至该国驻中国大使馆认证。

 

认证文件类型：可参考海牙认证范围

 

03 香港律师公证

 

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。

 

以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

 

（图源：pixabay）

 

香港律师公证常见分类内容

 

1、个人之证明类别

 

（1）证明身份，包括：国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等；

 

（2）证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事；及证明收入，银行资信，经济情况，书面单据，已签订之经济合同、购房协议、贷款协议，担保合同及其它有关个人之资料等。

 

2、企业证明书类别

 

（1）证明有限公司情况，包括：注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；

 

（2）证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；及提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。