注册香港公司如何选择秘书公司

在香港注册一家公司,最重要的准备工作就是要选定一家持牌的香港秘书公司。某种程度上,这也算境外公司注册的标配了,不止香港,像新加坡BVI等热门的公司注册地都有规定,注册新公司都需要有法定秘书。
 
那么,法定秘书的重要性在哪里呢?为什么一定需要法定秘书公司呢?香港公司注册处于2018年1月发布公告,信托及公司服务提供者新许可证制度根据《反洗钱及反恐融资条例》于2018年3月1日生效。信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照,并须符合“适当人选”准则,方可在香港经营提供信托或公司服务的业务。

法定秘书的任职条件
 
法定秘书是任何人都能胜任吗?
 
当然不,法定秘书必须要
 
1.有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。
 
2.有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。
 
3.能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作。
 
也就是说,公司需要当地人、要专业、得有能力、能协助公司发展等多重条件,这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件,由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。
 
法定秘书的职责
 
而说到公司法定秘书的职责,公司法定秘书平时要做的是合法运营公司。
 
具体来说是:
 
1.提交法定注册文件;
 
2.提交法定后续年检文件;
 
3.安排每年的股东大会;
 
4.公司资料变更,及时提交公司注册资料;
 
5.保留公司人员法定登记记录,以便执法人员随时查阅;
 
6.及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。
 
如何选择法定秘书
 
鉴于目前市面上各种中介机构公司鱼龙混杂,可以从以下几个比较关键的问题去识别筛选:
 
1.您选择的代理机构合作的法定秘书有秘书牌照吗?
 
这个问题非常重要,在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照,否则就是无执照经营。一旦被发现,代理商将面临相应的处罚,同时代理商注册的国际公司也将受到影响。市场上仍有一些无牌照的中小代理公司,大家要警惕起来,避免掉入陷阱。
 
2.您选择的机构有足够的从业经验吗?
 
一般而言,从业时间越长,经验越丰富,就越能很好地代替公司董事处理公司事务,从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。
 
3.您选择的机构可以提供一站式服务吗?
 
我们要知道,注册公司只是开始,公司成立后,每年需要维护,需要年检报税、银行开户等等,这些业务您选择的机构可以提供一站式配套服务吗?
 
4.收费是一次性收费还是后期会源源不断的有很多隐形收费?
 
正规代理机构收费普遍透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时,往往把价格作为主要的衡量标准,这导致许多投资商被低价吸引,而最终却得不到专业的秘书服务。事实上,价格并非唯一的标准,投资者应该综合考量其他方面。
 
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最后更新时间:2023-03-28 阅读:72次

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