境外展会知识产权纠纷应对指南（2024年版）（七）

企业在参加境外展会时面临知识产权争端，可能会产生巨大损失。因此，在参加境外展会前，应当熟知展会所在地的知识产权法律法规政策规定，以及可能会遭遇的知识产权风险，事先在目标国家进行知识产权布局，建立相应防控机制。但考虑到境外布局费用不低、难度较大，因而是否需要布局、如何布局都必须予以综合考虑。

 

境外专利风险防控

 

境外专利风险防控主要包括专利的风险评估、风险控制、风险防控体系、专利预警分析等方面。

 

（一）风险评估

 

风险评估主要是指评估风险发生的可能性以及风险一旦发生后可能带来的损失，具体包括行业风险、产品或技术风险的评估。

 

行业风险评估是通过收集目标国家或地区的与本行业相关的专利诉讼案件的统计数据，评估该行业在当地的专利诉讼风险。不同行业在不同国家的风险不一样，例如消费品、生物医药和电子行业在美国属于比较热门的专利诉讼行业。

 

产品或技术风险的评估主要是从市场以及产品或技术本身这两个维度进行：

 

（1）从市场维度来说，需要特别注意产品销量大或销量增长快的国家或地区以及知识产权保护力度大的国家地区。

 

（2）从产品或技术本身的维度来说，需要重点评估新产品、拳头产品等重点战略发展的产品或技术；相应的产品或技术应拆解为多个技术点或功能点，区分其中的公知技术、自研技术、外购技术或标准技术。

 

（二）风险控制

 

在产品研发的立项、设计以及应用等全流程都应该进行风险识别和控制。风险控制可以通过专利检索或分析等工具来分析行业现有技术的水平和发展，识别并规避潜在风险。在专利布局阶段还可以收集并分析各国或地区的知识产权政策、专利申请实务和商业环境等信息以防控风险。

 

（三）风险防控体系
 

有条件的企业可以建立完整的风险防控体系，具体包括：建立固定的知识产权管理和法务团队、搭建合理的成果保护和专利布局的内部机制、建立应急纠纷处理小组、整合包括律师事务所在内的外部资源等。同时还可以建立专家分析论证体系，企业对某些可能有侵权隐患的重要专利进行深入研究，绘制专利地图，组织有关专家、法律顾问、经济专家等共同参与分析和决策，找到相应对策，实施危机处理，将企业境外参展中可能发生专利侵权纠纷的影响和损失降到最低。

 

（四）专利预警分析

 

针对重点产品或重点市场，企业可以考虑请专业的知识产权服务机构或律所进行专利预警分析。该分析具体包括以下步骤：

 

1.确定产品技术方案

 

全面分析产品技术构成并分解形成具体的技术方案，以确定专利检索方向。

 

2.检索风险专利

 

在专利数据库中检索得到相关专利。在这个过程中，可能需要不断调整检索策略以保证专利检索的查全率。

 

3.筛选高度相关专利

 

人工筛选出高度相关专利并确定高度相关专利的法律状态和保护范围。

 

4.侵权比对分析

 

根据目标国的实际情况，利用侵权判定的全面覆盖原则、等同原则和禁止反悔原则等主要原则进行侵权比对分析。

 

5.了解目标国的法律制度

 

收集和分析目标国的相关法律制度规定和司法环境。

 

6.提供解决方案

 

提供包括法律、技术和商业措施在内的解决方案。其中，法律措施包括诉讼应对和专利无效等；技术措施包括检索现有技术或进行专利储备、规避设计、替代方案等；商业措施包括技术合作、专利许可、专利转让等

 

境外商标风险防控

 

（一）商标检索

 

企业可将商标进行相同和近似检索，以了解商标在国外是否有被抢注，以及是否有“打擦边球”的注册。

 

（二）商标监测

 

大多数国家在商标注册申请过程中，审查机关只依职权审查驳回申请的绝对理由，不会主动引证相同或近似的在先商标而进行驳回，并将相对理由留待异议程序解决，这是导致商标在境外抢注的原因之一。具体情形如：

 

（1）企业的海外经销商或代理商未经同意或授权非法抢注商标，其一是直接以经销商或代理商的名义进行注册，其二是以经销商或代理商的关联公司、家属、亲戚或其合作伙伴等名义进行注册；

 

（2）有业务往来的上下游客户利用企业商标在境外的保护缺失抢注商标；

 

（3）同行业的对标企业，利用产品或消费群体的高度重合，抢先在境外注册竞争对手的商标。

 

因此企业需要主动开展商标海外监测工作，设置商标防火墙，及时监测发现商标在境外被抢注的情况，尤其是对境外经销商或代理商、有业务往来的上下游企业、同行业的对标企业的商标申请进行重点监测，及时发现风险并采取制止措施。

 

知识产权风险排查

 

企业在境外参展前，在企业内部需要进行知识产权风险排查，主要步骤如下：

 

（一）侵权评估

 

积极和展会所在地的客户、展览商联系，评估自己展品侵犯他人知识产权的风险，做好预防措施。可通过企业法务团队或咨询国内知识产权律所做出初步评估，若确有需要可进一步咨询参展国当地专业律所。对于存在侵权可能的，且在参展前未能排除潜在风险的项目，不要在展会上展示；如涉及授权事宜的，应仔细核对授权期限和地区，确保参展项目在参展地的合法性。

 

（二）市场监测

 

通过对企业所有的专利、商标等知识产权在参展国家或地区的使用情况进行监测，如有发现涉嫌侵权行为，便可采取相应措施处理。同时，企业通过对重点目标主体(不限于生产商、经销商等)进行监控调查，搜集侵权相关证据，为下一步采取法律行动、商业谈判等做好准备。

 

（三）了解企业是否收到境外知产侵权告知函

 

如果企业在先就收到过侵权告知函或者警告函等，可先由企业法务或者委托律师进行调查后积极回应，先将阻碍参展的风险排除后再“走出去”。

 

（四）准备参展产品知识产权权属证明文件

 

这些文件包括参展产品在参展地获得有效保护的知识产权清单、解决潜在知识产权风险的证明材料、授权委托书、当地有资质的律师出具的不侵权报告等。

 

（五）检索参展产品

 

我国展会组织者和参展企业要对参展产品的相关知识产权进行检索，排除可能造成侵权的产品参展，以降低参展可能导致的法律纠纷，防止因侵权产品参展而导致企业其他非侵权产品被撤离的风险。此外，在排查自身知识产权风险的同时，还应评估对方有无对己方侵权的可能，如有，要收集证据，以便自身合法维权。检索范围应涵盖：参展产品所在领域的专利检索；对参展产品的商标和展品涉及到的标识进行商标检索；参展所涉及的展台展板设计、文字资料、图片、计算机软件、音乐、广告语等的版权检索。

 

（六）留存证明材料

 

企业应当注意保存相关证明材料，以便遇到知识产权风险时可以作为维权的证据，或作为反制对手的相关筹码。主要的证明材料有：

 

一是自己拥有在先权利的证据，如企业获得国际注册的商标注册证。

 

二是在先使用的证据，如用商品包装、容器、标签、商品附加标牌、产品说明书、介绍手册、价目表等证明商标的在先使用证据。

 

三是对方侵权证据，企业可以对其他参展商涉嫌侵权的竞争性产品进行初步调查，如通过登录竞争对手网站等方式获取竞争对手可能参展的新产品信息，就其涉嫌侵权的产品作必要的对比分析，委托专业律师寄发警告函，预先阻止涉嫌侵权人参展。在商标领域还有对方恶意抢注商标的证据，如商业合作的关系证明文件、品牌宣传证据等，商标在展览会、博览会上使用，包括在展览会、博览会上提供的使用该商标的印刷品以及其他资料。

 

提前规避风险的措施

 

企业境外参展规避知识产权风险措施主要有：

 

（一）海关备案

 

参展前向展会举办地的海关进行知识产权备案，以预防展品受到海关的扣押。目前大部分国家都实行知识产权海关保护制度，海关可根据权利人的海关备案对过境侵权产品采取强制扣押等措施。参展企业一方面应查询与参展产品关联度较大的知识产权是否已在参展国进行过海关备案，提前进行风险布控；另一方面也应将自身在参展地获得的知识产权进行海关备案，以阻击竞争对手。

 

（二）保护函

 

企业去境外之前可以向参展地的管辖法院提交保护函，以预防申请人向法院申请临时禁令。

 

（三）联合参展

 

企业可以利用组建联盟、加入行业协会等方式，与其他相关的企业和行业机构联合参展，实现资源共享，信息互通，费用共担；在面临侵权指控或者被采取执法措施后，行业协会可帮助企业寻求谈判机会、促进与政府沟通并及时获取专家指导。

 

（四）制定维权或涉险预案

 

在企业出发去参展前，可以委托国内知识产权服务机构和律师协助，针对参展产品以及前期的知识产权风险排查和分析评估的结果，对可能会遇到侵权他人或被他人侵权的风险进行预估并制定好预备方案，以便企业在境外参展时能够迅速作出应对。

 

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