美国专利申请签署文件注意事项下

在准备申请美国专利，签署文件有没有可以提前避开的坑？

美国专利申请的签署文件相关有什么注意事项吗？

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在进行美国专利申请时，需要准备的文件较为复杂，且有很大部分需要发明人配合签署，同时整个申请进程也颇为漫长，在此期间如果发生发明人离职等情况，对企业来说是具有一定风险的，楼主可以提前注意以下方面，来尽可能避免麻烦：

提前存档

如果申请人是通过PCT申请进入美国，最好在PCT申请的国际阶段就由代理机构协助将签署文件准备好，由发明人签署后存档备用。这样在30个月期限内，申请人如果需要通过PCT申请递交美国申请，可以直接提交该签署文件。如此，既不会出现Declaration迟交带来额外的费用，也不会遇到发明人离职要反复多次尝试联系的麻烦。

检查劳动合同

企业要注意检查自己的劳动合同是否有关于知识产权归属的条款，如果没有，建议要补充相关内容，规定员工在雇佣过程中开发的知识产权的所有权归公司所有，且员工有义务配合知识产权注册申请中的程序性需求。如果企业劳动合同中没有这类条款，但跟员工有单独签署关于知识产权归属的协议也行。

准备英文对照协议

美国申请中登记的协议，是要求有英文对照的。对此，企业可以单独准备一份中英对照的知识产权归属协议，在技术部员工入职时安排签署，这样遇到需要使用协议进行Assignment登记的情况，可以直接拿来使用，减少后续翻译带来的成本，同时也能加快处理进度。

拟定相关条款

建议企业在劳动合同中拟定相关条款，通过合同约束其有义务在离职后仍为相关知识产权办理提供帮助。员工离职时，建议留下准确的联系方式，并告知其在离职后，可能仍有知识产权申请相关的文件签署工作需要协助。相信有合同的约束及相应通知，发明人会配合该工作的完成。

签署文件需要注意以下几点：

1.确定所有发明人的名字：在美国专利申请中，所有发明人的名字都需要列出。如果有多个发明人，需要确保所有人的名字都正确无误。

2.确定发明人之间的权利关系：发明人之间的权利关系对专利申请的有效性有重要影响。如果发明人之间存在争议或不一致，可能会导致专利申请被拒绝或无效。

3.签署声明：在美国专利申请中，需要签署声明，确认申请人是否具有申请专利的权利。如果签署声明时存在虚假陈述或故意隐瞒事实的情况，可能会导致专利申请无效。

4.确认签署人身份：签署人必须确认其身份，以确保签署文件的真实性和有效性。

5.确认签署日期：签署日期是专利申请中的重要信息之一，必须准确无误。如果签署日期错误，可能会导致专利申请无效。