海牙认证常见问题

何为海牙认证？

 

什么情况下需要办理海牙认证？

 

中国是什么时候加入海牙认证成员的？

 

海牙认证由哪个部门出具？

 

对于即将出海经商的中资企业来说，海牙认证又起到什么样子的作用呢？

 

详情请看下文

 

常见问题

 

1.海牙的认证是什么？

 

海牙认证的英文是Apostille：全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约）认证，通俗的解释是由海牙公约的签署成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行二级认证，并加盖印章或贴标签。那么这个过程就可以称之为海牙认证。

 

一般情况下海牙认证的文书，主要在海牙成员国或地区使用，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。海牙认证的目的用于证明文书的真实性，海牙认证可以使文书在所有海牙成员国间被传递认可。

 

2.海牙认证的本质内容是什么？

 

海牙认证用于证明文书的真实性，海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证，认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章，使文书能在目的国具有法律效力。

 

海牙认证并不对认证文件的内容进行认证，而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证，证明其签字真实有效。

 

3.什么情况下需要办理海牙认证？

 

对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。

 

4.中国是什么时候加入海牙认证成员的？

 

中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港或者澳门完成认证。

 

2023年3月8日，中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》的加入文件。

 

海牙认证公约将于2023年11月上旬对中国正式生效。香港和澳门已分别于1965年和1969年成为了海牙认证公约成员。

 

这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑，标志着中国更进一步的融入世界主流。目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国，中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。

 

5.海牙认证由哪个部门出具？

 

海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。

 

以下述国家为例：

 

美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发；

 

英国海牙认证由英国外交部统一签发；

 

澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发；

 

香港海牙认证由香港高等法院签发。

 

6.海牙认证的办理流程？

 

美国海牙认证流程：去美国的州务卿或者国务院办理，根据文件的不同，办理的机构也不同，比如普通文件，可以由律师认证再送到州务卿办理；FBl出具的无犯罪记录，则需要递送到美国的国务院去办理。

 

香港海牙认证办理的流程是：需要认证的资料需提供原件，先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille章。这就是apostille认证的整个过程。

 

7.海牙认证需要翻译怎么办？

 

可以先翻译文件，翻译件和副本一起公证，再进行海牙认证；或者先办理公证和海牙认证，到目的国翻译并进行翻译公证。有些主管机构也可以采用双语或者小语种加签。

 

以具体主管机构和收文机构当时规定为准

 

8.海牙认证生效后还会有领事认证吗？

 

《公约》第九条规定，缔约国应采取必要措施，以避免本国外交或领事人员在依本公约规定应予免除的情况下进行认证。

 

加入《公约》后，我国同其他缔约国之间不再需要办理使领馆领事认证，“双认证”将被简化为使用附加证明书的一步式证明手续。

 

需要注意的是，我国与《公约》非缔约国之间仍沿用传统领事认证程序。

 

9.海牙认证可以验证吗？

 

海牙认证的签发机构会保存记录每份认证的日期编号、签署人信息等内容。收件人可以联系当局询问信息是否一致。

 

随着信息化发展，许多机构也支持电子查询，无需电话邮件，更加简便，一般支持电子查询的文件上会有相应网址。

 

百利来专业办理香港/新加坡/英国/塞舌尔/开曼/BVI等公司公证/认证，国际公证，海牙公证等公证/认证业务，如有需要欢迎随时联系！