电子成立香港公司及商业登记常见问题（下）

电子成立香港公司领取香港公司注册证书虽然简便快捷，但是一般如果不是时间紧迫或者想让注册时间定在所谓的良辰吉日，建议还是以传统的纸质方式递交注册，因为电子注册对公司的股东董事人数都有数量限制，且在政府留档的文件不会体现股东董事签名样式。

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11.我可否把电子法团成立表格及已选用的组织章程细则样本列印后，经公司注册处的收款柜台提交，以作登记？

电子法团成立表格及已选用的组织章程细则样本应在注册易以电子方式提交，本处的收款柜台不会接纳上述电子文件的印本。

用户在注册易提交电子法团成立表格及选用的组织章程细则样本前，应使用Versitech e-Form Filler的储存及打印功能，储存及列印该些文件以作纪录。

12.如何缴付电子成立公司服务的费用？

你可透过下列方式在网上缴费：

在注册易预付款帐户中扣除；

信用卡（VISA、万事达卡、JCB或银联）；

电子钱包（Apple Pay或Google Pay）（只适用于「CR 交表易」流动应用程式）；或

缴费灵即时网上购物服务。

如你以信用卡缴费，请因应发卡银行的要求取得相关的验证服务密码。

其他详情请参阅「用户登记及用户联系」常见问题的丁部 – 费用及付款方法。

13.在电子法团成立表格进行初步检核时，建议采用的公司名称如获批准，我可否在较后时间才缴付公司注册所需费用？

由于没有保留公司名称的规定，你须于电子成立公司申请的提交结果显示后，尽早缴付所需费用。否则，你建议采用的公司名称可能会被另一名申请人注册。

14.我如何离线提交电子法团成立表格? 我可否同时提交多份电子表格？

使用离线提交功能前，你必须先在注册易免费下载及安装「e-Form Filler」。在系统制备电子法团成立表格及组织章程细则的样本(如选用的话)后，你可把电子表格档案储存于你的电脑作修改，并安排创办成员以电子方式签署，最后可使用 [电子提交服务 > 离线提交] 功能提交已填妥及签署的成立公司申请文件。如使用离线提交的方式，每次只可提交一份电子表格。

如你已下载及填妥了多份电子表格，你可使用 [电子提交服务 > 大量文件提交] 功能提交这些电子表格。每次最多可上载10个VXF格式的电子表格档案，每个档案的容量不可大于10 MB。

使用大量文件提交功能的用户必须在注册易开立预付款帐户或拥有一个已联系并可共用的公司预付款帐户，以缴付所须的费用。其他付款方法（例如：信用卡（VISA、万事达卡、JCB或银联）及缴费灵即时网上购物服务）并不适用。关于开立预付款帐户及增加预付款项金额，请参阅「用户登记及用户联系」常见问题的丁部 – 费用及付款方法。

15.在办理电子成立公司时，我是否必须申请商业登记？

是，公司注册处和税务局携手推出一站式公司注册及商业登记服务。

一站式注册服务适用于以印本形式及电子形式交付的成立本地公司的申请。任何人根据《公司条例》申请成立本地公司，即被视作已同时提出商业登记的申请。一站式注册服务的用户亦须提交「致商业登记署通知书」(IRBR1)，并缴付订明的商业登记费及征费。公司注册处处长会代表税务局局长，在发出「公司注册证明书」时，一并发出「商业登记证」。

16.我如何取得「公司注册证明书」和「商业登记证」？证书的格式如何？

公司注册成立后，一般会于提交文件后1小时内获发电子「公司注册证明书」及「商业登记证」(以PDF格式制备)。有关下载证书的电邮通知书会发送到提交申请的注册用户的信息匣和登记电邮地址。

由于电子证书只会储存于注册易系统6个月，因此，用户应在收到电邮通知书后尽早下载及储存电子证书，以作纪录。

17.如我经注册易提交申请，可否获发印本「公司注册证明书」及「商业登记证」？电子证书与印本证书是否具有相同的法律效力？

经注册易提交的申请只会获发电子「公司注册证明书」及「商业登记证」，电子证书与印本证书(就以印本形式交付的申请而发出) 具有相同的法律效力。

你可于公司注册处的网上查册中心(www.icris.cr.gov.hk)或公司查册流动版服务(www.mobile-cr.gov.hk)，缴付费用订购「公司注册证明书」的经核证副本。

你可于「公司注册证明书」发出日期的两天后登入「香港政府一站通」(www.gov.hk/br)，缴付费用订购「商业登记证」的经核证副本／复本。

18.经公司注册处发出的「商业登记证」背页并无印上付款说明，会否因而影响登记证的有效性？

不会。「商业登记证」的有效性不会因其背页有否印上付款说明而受减损。

19.我的公司如经注册易注册成立，是否表示我的公司在成立后一定要使用电子方式提交其他文件？

不是。公司可以印本形式或经注册易以电子形式交付指明表格或文件。

如果你公司打算以电子方式提交指明表格或文件，公司必须先在注册易登记成为公司用户，并联系其已在注册易登记个人用户的获授权人士。详情请参阅注册易的「用户登记及用户联系」及「电子提交指明表格」常见问题和相关示范