电子成立香港公司及商业登记常见问题（上）

电子成立香港公司领取香港公司注册证书虽然简便快捷，但是一般如果不是时间紧迫或者想让注册时间定在所谓的良辰吉日，建议还是以传统的纸质方式递交注册，因为电子注册对公司的股东董事人数都有数量限制，且在政府留档的文件不会体现股东董事签名样式。

 

详情

 

1.以电子方式成立公司是否强制性措施？我可否以印本形式交付申请？

 

以电子方式成立公司并非强制性措施。任何人士如欲根据《公司条例》成立公司须交付申请文件（即法团成立表格NNC1或NNC1G和公司组织章程细则的文本），你可将印本文件邮寄或亲身交付公司注册处，亦可经注册易(www.eregistry.gov.hk)以电子形式交付。

 

2.电子成立公司的服务时间是什么？我可否于公众假期在网上成立公司？

 

注册易提供全日24小时电子成立公司服务，你可于公众假期在网上提交申请文件。

 

3.谁可使用电子成立公司服务？有否任何特别的规定？

 

如欲使用电子方式成立公司的人士必须登记成为注册易的用户。已登记为个人用户的创办成员可以直接签署及提交申请文件 ; 法人团体创办成员则须透过其属自然人的获授权代表 (例如：董事、公司秘书或获授权人士) 签署电子法团成立表格。该签署人必须已登记成为注册易的个人用户，并且已把其用户与法人团体创办成员的公司用户联系起来。详情请参阅「用户登记及用户联系」的常见问题和注册易内相关的示范。

 

4.以电子方式成立公司，处理的时间要多久？

 

就成立一间有股份私人有限公司的简单个案而言，如所建议采用的公司名称无须公司注册处作进一步审批，而电子法团成立表格又能通过系统的检核，公司一般可于1小时之内完成电子注册，公司资料亦可在公司注册处的网上查册中心(www.icris.cr.gov.hk)及公司查册流动版服务(www.mobile-cr.gov.hk)供公众人士查阅。

 

在网上提交注册成立公众公司或担保有限公司的申请，则须经公司注册处的职员作进一步处理。

 

5.如何于注册易提交表格及组织章程细则？

 

注册用户可登入注册易 [电子提交服务> 网上提交] 选择「本地公司 > 成立公司」功能，以成立股份有限公司或股份有限公司以外的公司。在电脑程式的提示下，你须输入电子法团成立表格及致商业登记署通知书 (IRBR1) 所需的资料，以完成公司成立及商业登记的程序。电子表格可以联线方式填写，或下载后以离线方式填写。

 

注册易提供分别适用于私人股份有限公司、公众股份有限公司及担保有限公司的组织章程细则样本，以供使用。你在电子法团成立表格所输入的必备资料 (例如：公司名称、股本及最初的股份持有情况) 会由系统自动填入你选用的组织章程细则样本的必备条文内。你亦可提交自订的组织章程细则，自订本必须采用Adobe Portable Document format (「PDF」) 格式制备，而档案容量不得大于3 MB。请确保必备条文已纳入自订的组织章程细则内。

 

6.我如何参阅公司注册处提供的组织章程细则样本？

 

你可以在公司注册处网站(www.cr.gov.hk) 「电子服务 >「注册易」电子服务」参阅组织章程细则的样本。有关样本以PDF格式制备。

 

7.如采用自订的组织章程细则，在格式及上载档案容量上有没有限制？

 

自订的组织章程细则必须采用PDF 格式制备，档案容量不得大于3 MB。为确保供公众查册的文件影像纪录的质素，版面的边界设定应为「上：1.27 厘米; 下：0.86厘米; 左：1.06厘米; 右：1.27厘米」。此外，如该组织章程细则是以「文件扫描」方法转换为PDF 档案，应设定为「黑白」扫描，以达到较佳的影像效果。

 

8.创办成员如何签署电子法团成立表格？

 

已登记成为注册易用户的个人创办成员或法人团体创办成员的获授权人士 (例如：属自然人的董事／公司秘书／获授权签署人)，可随时随地使用其于注册易登记的数码证书或密码签署电子法团成立表格。

 

9.在网上成立公司，如何在组织章程细则上签署？如何见证创办成员在组织章程细则上签署？

 

《公司条例》并没有规定见证人须在组织章程细则上见证创办成员签署，亦没有把组织章程细则「经签署」的正本文件或「经核证真实」副本交付公司注册处处长登记的规定。本处接纳组织章程细则的普通文本，不论是否载有显示创办成员签署的部份。

 

10.在网上成立公司，首任董事如何签署及提交出任董事职位同意书？

 

首任董事如已登记成为注册易用户，他可以使用于注册易登记的数码证书或密码，在电子法团成立表格的「出任董事职位同意书」上签署。此外，他亦可于公司成立为法团的日期后15日内，提交「出任首任董事职位同意书」(表格NNC3)。本处会在有关公司注册成立的电邮通知书 (发送到用户／申请人的信息匣及登记电邮地址) 上提供连结，以便下载已预先填写资料的电子表格NNC3。已登记成为注册易用户的董事可以使用其数码证书或密码，签署及提交电子表格NNC3。本处亦会接纳由有关董事亲笔签署的表格NNC3的印本。

 

如表格NNC3没有依时交付，公司、其每名责任人及签署法团成立表格的创办成员均属犯罪，可各被处罚款。

 

百利来专业提供香港公司注册、商务秘书服务、年审、做账报税、转股更董、注销等一站式服务，如您有任何疑问，欢迎联系百利来，我们将第一时间为您提供专业的建议！