香港办理海牙公证注意要点

海牙公证几乎什么文件都可以做的, 不规限于香港注册公司的文件。见证方式有两种:

 

1.核证副本

 

国际公证人只见证文件的原件, 然后以副本附入公证, 如公司注册证书, BR, 年报, 护照等没有签字的文件, 除了可供网上查册的文件外, 全部要下原件给公证律师。、

 

就算有签字的文件, 如不需要律师证签名过程, 也可以用这方法, 直接把签字原件下来便可以
 

***用这方法公证的签字文件, 文件中不能体现任何到签的字眼, 否则也是会做不到***

 

2.见证签字 (视频或到签)

 

透过视频, 由国际公证人见证签字过程 (一般只有董事才可以签名) 然后把原件连同证件副本寄回律师办理公证, 文件上必须体现视频见证签字。

 

一般要准备的是文件, 证件, 公司印章。

 

有几个事项要注意

 

1. 如文件已由其他律师公证, 国际公证是不会在任何已公证的文件上再公证 。(双重公证, 国际间是不允许的, 也没有用)

 

2. 如文件有翻译件, 必须连同原件一起公证, 例, 如要公证 BR 及其意大利文, 那 BR 及其意大利文翻译件必须一起公证, 不能只公证翻译件。 (香港的官方语言是中文及英文, 公证附件必须是其中一项语言, 国际公证人不会公证自己看不懂的语言文件)

 

3. 翻译件可以是客人自行翻译, 或找专业公司翻译, 这个没有限制。

 

4. 如文件只有电子文件, 如银行月结单, 名册等, 必须由该公司董事签字及盖章核实, 并把原件下来给国际公证人见证。

 

5. 签字文件是否接受视频签字, 这个要取决于公证使用方, 不是国际公证人决定。

 

6. 公证书 (Notarial Certificate) 只会以中文或英文出具, 不会以双语言或非官方语言出具。

 

7. 非海牙公约国如需要领事馆加签需要咨询我司, 因为有很多不同的前置条件。

 

8. 如果该份公证使用地在香港没有官方的领事馆, 可以做外交部加签 (最终决定权在外交部)。

 

就现在非海牙公约国肯定可以办理领事馆加签的国家有以下:

 

泰国 (有比较麻烦的前罝条件, 需视乎客人国籍先到该国家进行护照加签, 例如客人为中国籍, 必须先把护照送到泰国驻中国大使馆进行加签)

 

马来西亚

 

越南

 

巴林王国

 

阿联酋

 

阿联酋使馆加签要点

 

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- 如涉及非香港公司文件, 领事馆有很大机会拒絶加签。

 

- 如有任何需签字文件, 如 PoA, 董事决议等, 必须全数董事到签, 不接受视频

 

- 如需办理护照公证, 必须先把护照数据页扫瞄过来再咨询领事馆(不同国家的护照加签, 领事馆都设有不同的前置条件, 需要预先询问领事馆), 另外护照原件也必须在办理公证期间留在领事馆, 直到加签完成。

 

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