香港公司注册处制度情况

(一)香港公司注册处简况
香港作为亚洲国际金融商业中心，现有50多万家香港有限公司，平均每月新设5000多家，最高峰时达9000多家，平均每13人中就有一家香港有限公司。香港公司注册处作为特区政府的一个管理机构，下设若干个部门，部门下设注册组、行政组、查册组等若干个组，目前共有公务员320多名，主要负责全港的公司注册工作，公司注册处实行的是“营运基金”的运作模式，即办公经费和职工薪水全部由注册收入支付，是香港少数几个赢利的政府部门之一。
(二)香港公司注册工作全部由注册官独立完成
香港公司注册处有70多名注册主任(即注册官)，其中负责公司注册的有高级主任1名，一级主任2名，二级主任4名，另外还有2名二级主任负责香港公司名称注册工作，注册主任由考试产生。香港公司注册处作为香港公司注册登记管理部门，只登记在香港成立的有限公司和注册地不在香港的海外公司，对前者发给香港公司注册证书，对后者发给公司登记证明书。香港企业登记注册一般先进行名称查询、名称注册，名称可以是中文或英文(中英文组合不行)，也可同时注册一个中文名称和一个英文名称，名称最后必须是“有限公司”或“Limited”，由名称注册主任独立完成(但名称若含“信托”、“商会”等字样，则要先经公司注册处处长批准);然后由公司发起人依法准备并向公司注册处行政组提交文件，由行政组分别向公司注册组、海外公司注册组转交文件，最后由注册官独立进行形式审查并经上级注册主任抽查后核发注册证书，无需经公司注册处处长审阅，办理有限公司为 6天时间、办理海外公司为22天时间、变更登记需8天时间、撤销注册需5天时间。
(三)香港公司注册登记信息全部对外公开
香港公司注册处将其所有的职能、每一事项的具体操作流程、收费标准等办理过程中的常见问题印成中英两种文字的小册子，放在显眼位置，供公众免费索取，还专门设有咨询台由高级工作人员轮流现场咨询并解决疑难问题。香港公司注册处将其登记公司的档案材料都制作成微缩胶片予以保存。公众如想查询某公司的注册情况，可以向香港公司注册处购买载有相关内容的微缩胶片并在由注册处免费提供的微缩胶片阅读机上阅读。
(四)香港有限公司必须提交“周年申报表”
香港的本地有限公司在公司成立周年日后42天内，必须主动向香港公司注册处提交“周年申报表”，除私人公司外，提交“周年申报表”时一并提交资产负债表、董事报告等，手续费用为105港币，未在规定时间内提交的，三个月内手续费用为872港币，九个月内手续费用为3480港币(为最高上限)，这时公司可能被“检控”，一经定罪，可处失责罚款;若一直不提交“周年申报表”，四年后公司将被剔除(即吊销)。

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